軽量プラン
月額 5万円＋ 初期費用 5万円
- 1業務の棚卸し
- 定型作業1つの改善（下書きまでAI化）
- 月1回の改善ログ納品
- 2営業日以内対応 SLA
小さく試したい方向け。1業務からスタートできる入口プランです。
行政書士事務所向け Flow Tech Lab
人を増やす前に、
業務量を減らす。行政書士経営者のための業務改善・効率化パートナー
事務員を 1 人雇いたいが、求人を出しても応募が来ない。許認可申請書類の量に押しつぶされて、先生が本来の相談業務・営業活動に集中できない行政書士事務所のための、AI 業務改善・業務効率化パートナーです。行政書士業界の 業務改善を、元税理士法人勤務の士業実務経験をもとに伴走します。
許認可申請書類のテンプレ整備、補助金最新情報の整理、官公庁書式の自動差し込み、面談議事録、教育資料づくりを AI で減らし、改善ログとして社内に蓄積します。行政書士事務所の業務効率化と仕組み化を、外部改善パートナーとして月次で伴走します。
本来の理想
先生が、本来の "相談業務" に戻れる事務所。
採用前にできる、業務量そのものの引き算。
先生が本来やりたいのは、顧客との相談業務・新規案件の獲得・難案件への対応です。
でも実際には、許認可申請書類の作成、補助金情報のキャッチアップ、官公庁書式への手書き転記、新人向けの教育資料づくりに時間を奪われ、専門業務に戻れる時間が日に 1〜2 時間しか残らない。
人を増やせばいい——それができないから、ここに辿り着いた方が多いはずです。
求人を出しても応募が来ない。来ても育てる時間がない。来年も同じ状態で回し続けるか、業務量そのものを構造的に減らすか。
Flow Tech Lab は後者の選択肢です。社員を置き換えるのではなく、社員が本来業務に戻れる状態を、外部改善パートナーとして一緒に作ります。元税理士法人勤務として、士業の書類業務の現場感覚をもとに伴走します。
いまの現場
採用しても育てる時間が取れない、5 つの定型業務（行政書士事務所）。
行政書士事務所でよく見かける、業務量過多の典型例。
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01
顧客問い合わせ・初期相談対応
メール・LINE・電話メモが散らばり、先生・職員が手で返信。FAQ も整っていない。
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02
許認可申請書類・委任状のテンプレ整備
案件別の差し込みが毎回手作業。許認可の種類ごとにテンプレが古いまま放置。
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03
補助金・助成金情報の整理
最新の補助金情報を毎月手で集めて整理。クライアント向けの提案資料も都度作成。
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04
業務マニュアル・新人向け教育資料
許認可種別ごとの業務手順が属人化。新人を採っても育てるのに半年かかる。
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05
面談議事録・進捗管理
打ち合わせメモを毎回イチから清書。スプレッドシートと業務システムの二重入力。
採用コスト100万円初年度
教育期間6ヶ月実質稼働まで
離職リスク常に存在中小企業の課題
ひとつにまとめる
改善の進め方
導入事例
他のサービスとの違い
| よくあるサービス | Flow Tech Lab |
|---|---|
| ×採用代理店・派遣会社 | ○AI で業務量そのものを減らす外部改善パートナー |
| ×稼働時間ベースの契約 | ○改善対象・改善ログ・月次成果物ベースの契約 |
| ×常駐 / 派遣 / 配属 | ○月次レビューと改善ログで成果を可視化 |
| ×IT 業者の "導入" 提案 | ○元税理士法人勤務の業界理解＋AI 実装力 |
| ×使い切りツール導入 | ○改善ログが社内資産として蓄積 |
料金
標準プラン
月額 12万円＋ 初期費用 10万円
- 2〜3業務の改善対象設定
- NotebookLM による社内資料 RAG 化
- 月1回のレビュー会議
- 翌営業日対応 SLA
- 改善ログのFILE化（毎月納品）
- 業務マニュアル整備の支援
いちばん選ばれているメインプラン。NotebookLM 資料整理込み。
フルプラン
月額 25万円＋ 初期費用 20万円
- 複数工程の改善 OS 化
- 週次の改善ボード運用
- 業務マニュアル整備（フル）
- 優先対応 SLA
- 監査ログ・権限設計の組み込み
- M&A 視野の資産化ドキュメント
本気の改善パートナー契約。社内に改善 OS を据えるフェーズです。
FREE RESOURCE — 業種特化 無料資料
この業種に特化した、
業務改善ガイドを無料で受け取る。
登録後、業種に応じた改善ステップメールも自動配信（配信停止はいつでも 1 クリック）。
よくある質問
AI に任せて品質が落ちないか心配です。
定型作業のドラフト化までが AI 担当です。最終確認は必ず先生・職員が行う前提で設計しますので、品質責任は事務所側に残ります。
クライアント情報のセキュリティが心配です。
クライアント情報は NotebookLM に手動アップロード前提・匿名化推奨で設計します。クラウド連携は要望次第で個別設計します。NDA も即時締結可能です。
申請書式の最新版への追従はできますか。
はい。許認可ごとの様式変更情報を NotebookLM 上で整理し、申請テンプレを最新版に追従させる仕組みを構築します。
月 12 万円は高くないですか。
正社員 1 人雇用の初年度約 450 万円（月給 25 万 × 12 + 採用コスト 50〜100 万 + 教育 6 ヶ月）と比較すると、標準プランは初年度 154 万円。年間 300 万円の差額が生まれ、離職リスクもなく、改善ログが企業資産として残ります。
派遣や人材紹介に該当しますか。
いいえ。指揮命令を受ける派遣・人材紹介には該当しません。改善対象・改善ログ・月次成果物で契約する外部改善パートナーです。