業務の仕組みを見直したい士業事務所・中小企業様向け
10問にお答えいただくと、今の業務の改善案を1枚でお届けします。
いちばん手間がかかっている業務と、すぐにできる工夫・仕組みで整える案・費用の目安を、2営業日以内にメールでお送りします。
- 無料 | 回答は1〜2分
- 相談は希望者のみ・契約義務なし
- 顧客情報の入力は不要です
診断で分かること
回答から、次の3つを1枚にまとめます。
- 01
いちばん手間がかかっている業務
回答から、改善の効果が大きい業務を1つに絞ります。
- 02
すぐできる工夫と、仕組みで整える案
費用をかけずにできる運用の工夫と、仕組み化する場合の案を分けてご提案します。
- 03
費用と期間の目安
仕組みで整える場合の費用・期間・準備するものの目安をお伝えします。
レポートの見本
お届けするレポートのイメージです。
架空の社会保険労務士事務所(職員4名)の例です。
■ 診断結果のまとめ
いちばん効果が大きいのは「顧問先からの資料回収」です。未提出と一部不足を一覧で分けると、催促の手間と漏れを減らせる見込みです。
■ 今の状態
- 対象の業務
- 顧問先からの資料回収・催促
- 今の管理方法
- Excel・メール
- 関わる人数
- 2〜3名
- 月の件数
- 31〜100件
- いちばん困っていること
- 抜けや漏れが出る
■ 改善案
- すぐにできる工夫(費用0円)今のExcelに「提出状況」の列を足し、未提出・一部不足・確認中・完了で分けます。
- 仕組みで整える案資料回収・催促 改善パック(148,000円・2〜4週間が目安)で、催促の候補まで一覧で出せる台帳に整えます。
- AIを使える余地催促文の下書きをAIで作り、担当者が確認して送る形にできます。
■ 次の一歩
15〜20分の無料相談で、今のExcelを見ながら進め方を確認できます(このメールへの返信で日程を調整)。
進め方
申し込みから、2営業日でお届けします。
- 01
フォームで申し込み
10問に答えて送信します(1〜2分)。
- 02
2営業日以内にレポートをお届け
改善案を1枚にまとめて、メールでお送りします。
- 03
希望者のみ、オンライン相談
15〜20分。メールへの返信で日程を調整します。
業務診断の申し込み
今の業務について、10問にお答えください。
分かる範囲で構いません。顧客の氏名や個人情報は入力しないでください。
よくある質問
お申し込みの前に。
本当に無料ですか?
無料です。レポートの後に契約する義務もありません。
営業の電話がかかってきますか?
かかってきません。やり取りはメールのみです。
どんな情報を入力すればよいですか?
業務の状況だけで十分です。顧客の氏名や個人情報は入力しないでください。
改善案には、AIを使う案も入りますか?
AIの利用を「使っている」「試したい」とお答えいただいた場合だけ、AIを使える余地を書き添えます。その場合も、AIの下書きは人が確認してから使い、送る・決めるのは人が行う形でご提案します。
レポートの後、相談しなくてもいいですか?
構いません。レポートだけでもお役立てください。
士業以外でも申し込めますか?
申し込めます。
ご相談窓口
ご相談から設計・構築まで、
一貫して担当します。
一貫して担当します。
大津(Otsu)
業務改善・AI活用
Flow Tech Lab
対応領域
IT・AIを活用した業務改善、業務設計、システム構築に取り組んでいます。
ツールを導入すること自体ではなく、現在の業務を整理し、実際に使い続けられる状態まで整えることを重視しています。
税理士法人で10年以上、実務現場に携わった経験もあり、中小企業や士業の業務フロー・事務管理を踏まえた設計を心がけています。
ご相談から設計・構築・テスト・操作説明まで、
対応で大切にしていること
-
必要以上に
作りません 既存ツールや運用整理で足りる場合は、その方法もご案内します。
-
実際に使える
ところまで 担当します 提案だけで終わらず、設計・構築・テスト・操作説明まで対応します。
-
分からないまま
進めません 対応範囲と費用を確認してから実装へ進みます。
